Politică de confidențialitate

1. Cine suntem

Site-ul fotographika.ro este administrat de Dragoș Alfred Popescu PFA, CUI 26709082, care oferă servicii de fotografie și videografie pentru cununii civile, botezuri, nunți și alte evenimente de familie în București și împrejurimi.

În sensul legislației privind protecția datelor cu caracter personal, Dragoș Alfred Popescu PFA este operatorul datelor personale prelucrate prin intermediul site-ului, al formularului de rezervare, al comunicării prin telefon, WhatsApp sau e-mail și al contractelor încheiate cu clienții.

Pentru întrebări legate de protecția datelor personale, ne puteți contacta la:

E-mail: contact@fotographika.ro
Telefon: 0732 883 212

2. Ce date personale putem prelucra

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

nume și prenume;
număr de telefon;
adresă de e-mail;
data și tipul evenimentului;
locația evenimentului;
detalii transmise de client prin formular, WhatsApp, e-mail sau telefon;
date necesare pentru contractare și facturare, dacă se ajunge la o colaborare;
fotografii și filmări realizate în cadrul evenimentelor, conform contractului și acordurilor stabilite cu clientul;
date tehnice colectate prin cookies, Google Analytics și Meta Pixel, în funcție de consimțământul exprimat pe site.

3. Cum colectăm datele

Datele pot fi colectate prin:

formularul de rezervare Tally;
WhatsApp;
apel telefonic;
e-mail;
contracte și documente fiscale;
cookie-uri și tehnologii similare folosite pe site.

Site-ul fotographika.ro folosește formularul extern Tally pentru solicitările de rezervare. Datele completate în formular sunt folosite pentru a răspunde cererii, pentru a verifica disponibilitatea și pentru a discuta detaliile evenimentului.

4. De ce prelucrăm datele personale

Prelucrăm datele personale pentru următoarele scopuri:

pentru a răspunde solicitărilor primite de la clienți;
pentru a verifica disponibilitatea datei evenimentului;
pentru a discuta detaliile serviciilor foto-video;
pentru a pregăti oferta, contractul și documentele necesare colaborării;
pentru prestarea serviciilor foto-video contractate;
pentru predarea materialelor foto-video;
pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile;
pentru funcționarea și securitatea site-ului;
pentru statistici și marketing online, prin Google Analytics și Meta Pixel, în funcție de consimțământul exprimat prin bannerul de cookies.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri:

executarea unui contract sau demersuri înainte de încheierea contractului – atunci când ne contactați pentru rezervarea unui serviciu foto-video;
obligații legale – pentru facturare, evidențe contabile și documente fiscale;
interes legitim – pentru comunicare, organizarea activității, securitatea site-ului și apărarea drepturilor noastre;
consimțământ – pentru cookies de statistici/marketing și pentru anumite utilizări ale imaginilor în portofoliu, acolo unde este necesar.

6. Folosirea fotografiilor și filmărilor

Fotografiile și filmările realizate în cadrul evenimentelor sunt folosite pentru prestarea serviciilor contractate și pentru predarea materialelor către client.

Materialele foto-video pot include imagini cu mirii, părinții, nașii, copiii, invitații și alte persoane prezente la eveniment. Aceste materiale sunt realizate în scopul documentării evenimentului și al îndeplinirii serviciilor foto-video agreate cu clientul.

7. Utilizarea imaginilor în portofoliu și promovare

Fotografiile și filmările realizate la evenimente pot fi folosite în portofoliul fotographika.ro, pe site, pe rețelele sociale sau în materiale de promovare doar în condițiile stabilite cu clientul și, acolo unde este necesar, în baza acordului exprimat.

În cazul evenimentelor la care apar copii, tratăm imaginile cu atenție suplimentară. Publicarea imaginilor cu minori se face doar cu acordul părinților sau al reprezentanților legali, conform înțelegerii stabilite cu familia.

Clientul ne poate comunica, înainte sau după eveniment, dacă nu dorește ca anumite imagini să fie publicate în portofoliu sau pe rețelele sociale.

8. Cui putem transmite datele

Pentru desfășurarea activității, anumite date pot fi prelucrate prin servicii sau platforme terțe pe care le folosim. Acestea pot include:

platforma Tally, pentru formularul de rezervare;
servicii de e-mail și comunicare;
WhatsApp, pentru comunicarea cu clienții;
Google Analytics, pentru statistici privind utilizarea site-ului;
Meta Pixel, pentru analiză și marketing online;
platforme de social media, atunci când interacționați cu paginile noastre;
servicii de găzduire web și mentenanță tehnică;
servicii de contabilitate, pentru documentele fiscale;
autorități publice, dacă există o obligație legală.

Nu vindem datele personale ale clienților către terți.

9. Transferuri în afara Uniunii Europene

Unele servicii folosite pe site sau în comunicarea online, precum Google, Meta, WhatsApp sau Tally, pot implica prelucrarea datelor prin furnizori aflați în afara Uniunii Europene sau prin companii internaționale.

În astfel de situații, furnizorii respectivi declară că folosesc mecanisme legale pentru protecția datelor, cum ar fi clauze contractuale standard sau alte garanții prevăzute de legislația aplicabilă.

10. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atât timp cât suntem obligați prin lege.

datele transmise prin formular, telefon, WhatsApp sau e-mail pot fi păstrate pe durata comunicării și a organizării evenimentului;
datele din contracte și documente fiscale sunt păstrate conform termenelor legale aplicabile documentelor financiar-contabile;
materialele foto-video sunt păstrate pe durata necesară prelucrării, predării către client și arhivării rezonabile a proiectului;
datele colectate prin cookies sunt păstrate conform setărilor din politica de cookies și consimțământului exprimat de utilizator.

După expirarea perioadelor necesare, datele pot fi șterse, anonimizate sau arhivate, după caz.

11. Securitatea datelor

Luăm măsuri rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării. Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de aceste informații pentru prestarea serviciilor foto-video, comunicarea cu clienții, administrarea site-ului sau îndeplinirea obligațiilor legale.

12. Drepturile persoanelor vizate

Conform legislației privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi:

dreptul de acces la datele personale;
dreptul la rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
dreptul la ștergerea datelor, în condițiile legii;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la opoziție față de anumite prelucrări;
dreptul la portabilitatea datelor, unde este aplicabil;
dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la: contact@fotographika.ro sau la 0732 883 212.

13. Cookies și tehnologii similare

Site-ul fotographika.ro folosește cookies și tehnologii similare pentru funcționarea site-ului, statistici și marketing. Utilizatorii pot accepta, refuza sau modifica preferințele prin bannerul de cookies afișat pe site.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați pagina noastră dedicată: Politica de cookies.

14. Linkuri către alte site-uri

Site-ul nostru poate conține linkuri către platforme externe, cum ar fi Tally, WhatsApp, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube sau alte servicii online. Nu controlăm modul în care aceste platforme prelucrează datele personale, iar utilizarea lor este supusă politicilor proprii de confidențialitate.

15. Modificarea politicii de confidențialitate

Putem actualiza această politică de confidențialitate atunci când apar modificări ale serviciilor noastre, ale instrumentelor folosite pe site sau ale cerințelor legale aplicabile.

Data ultimei actualizări: 06 iulie 2026